Snel Team ad hoc zonder workspace of kanaal
Je hoeft niet altijd een Teams workspace of een kanaal aan te maken om een cluppie van medewerkers te verzamelen voor bijvoorbeeld een avonddienst.
Belangrijk ook: In het nieuwe Teams kun je in een Team(kanaal) alleen maar nieuwe posts aanmaken, een soort mail met onderwerpregel en zo. Voor een snelle chat is de ad-hoc groeps-chat onontbeerlijk
1. Navigeer naar Chat in de linker-navigatiebalk en klik op het vierkantje met het potlood bovenaan in de chatbalk.
2. Klik op de pijl omlaag rechts bovenaan naast het veld ‘Aan’ waar je de naam van de personen waarmee je wil chatten kan ingeven. Voer de naam van het chatgesprek in het vak ‘Groepsnaam’ in.
Achter het Aan: veld kun je vanzelfsprekend deelnemers toevoegen.
In deze ad hoc chat groep kun je met iedereen tegelijk (video-)bellen of scherm delen door op de knopjes bovenin te drukken. Personen toevoegen of verwijderen gaat hier ook eenvoudig.
Door over het icoon van een individuele deelnemer te ‘zweven’ met je muis kun je ook individuele mensen uit de groepschat (video-)bellen:
Na afloop van weer zo’n zinderende sessie blijft de chat beschikbaar in het linkerpaneel. Daar kun je de chat ook verbergen.
Voor groepen van wisselende samenstelling is het ad hoc aanmaken van deze groepschat de beste oplossing.Misschien moet iedereen nog wel aan de notificatieinstellingen van de eigen Teams installatie werken.(drie stipjes rechtsboven > Instellingen > Meldingen >Chat
In Teams is het al niet meer mogelijk om zelf een Team aan te maken – Dat moet je aanvragen:
Maak een ticket aan via servicedesk.mediahuis.nl
Met daarin
- Naamgeving Team (zonder speciale karakters)
- Keuze Type Team: Community of Project
- Korte omschrijving waar het team voor gebruikt gaat worden
- 1e eigenaar van het team
- 2e eigenaar van het team
Kanalen en groepen aanmaken is voor de meeste mensen nu standaard, al levert het heel veel rommel op in Teams. Chatgroepen zijn voor een (avond-)dienst overzichtelijker en sneller.
Geef een antwoord