Assignment via mail

We werken met freelancers voor allerlei rubrieken en columns.
Hoe handig zou het zijn dat freelancers van buitenaf hun werk in de Story Folder kunnen plaatsen – zonder dat ze CuePrint hebben. Maar natuurlijk kan dat.

Volg deze weg
1 – Maak de vorm aan op de pagina en order de tekst. Hier kun je bij Reporter alleen ‘bekende’ mensen invullen. Een freelancer is dat niet. Ga naar de storyfolder (Control-R)

2 – Klik rechts op de Assigment  – de opdracht – in de Story Folder en kies voor Open:

Je krijgt een Text Assignment venster waar je bij Ext(ernal) Assign(ee) een mailadres van de freelancer kunt invullen.
(klik, als je dat veld niet ziet, rechtsboven in dat venster op een uitvouw icoon. )

Klik op Save & Send en de freelancer krijgt een opdracht in zijn mailbox.

3- De medewerker krijgt een cryptisch mailtje met als afzender cphmc .

Dat wil zeggen, als bij de freelancer het spamfilter niet op Taliban-sterkte staat – bevestig eerst of het mailtje binnenkomt en vraag de medewerker de afzender [email protected] als veilig aan te merken door deze afzender toe te voegen aan het adresboek. Dan kun je in de toekomst wat soepeler hiermee werken. Gmail werkt over het algemeen goed met dit traject.

4 – De medewerker beantwoordt de mail en hangt aan het antwoord een Word document met de gevraagde tekst als bijlage. Van belang is niets te veranderen in de onderwerp-regel, daar draait het hier om – dit is de koppeling met de juiste dummy in NewsGate.
Hier de retourmail vóór verzending in Outlook.

De tekst die de freelancer in de mail zelf tikt zie je nergens meer terug.
Het gaat puur om de Word-bijlage.-

5 – De tekst van de medewerker valt keurig de Story Folder en in de de pagina. De medewerker krijgt per mail een bevestiging dat NewsGate de mail ontvangen heeft en verwerkt heeft:

Dit is het resultaat van bovenstaand Word bestand in CUE Print,

Openen en bijwerken: je kunt met een driedubbelklik de gehele alinea selecteren en slepen naar een ander tekstveld, zoals hier met de aanhef:

Oplettende lezertjes zien dat het zo ook mogelijk is om op deze manier een foto-assignment te sturen.
En inderdaad, als de fotograaf de mail beantwoordt met een foto als bijlage, rolt deze zo de Story Folder en dus ook de pagina binnen.
Als de fotograaf meerdere beelden mailt, kun je in CUE Composer die allemaal terug zien en daar een keuze maken door het gewenste beeld in het foto-‘gat’ van je preview te laten vallen.
Maar: fotografen sturen beelden vaak liever via FTP rechtstreeks Merlin in.