tips – toetsenbord tips – story folder lock – auto typen

1 – Meer met je toetsenbord

Rondmuizen is leuk, meestal zijn commando’s sneller op je toetsenbord te regelen.
Mijn top 3 toetsenbord-commando’s (Command-P telt niet)

Command – T:
In NewsDirector, springt daarmee tussen preview en tekstverwerker,
In NewsAccess, springt tussen vorige en huidige werkruimte. T staat voor Toggle, ofwel wissel.

Command- N
In NewsAccess: maak een nieuwe Story Folder

F2
Bijna overal: Wijzig naam. Nut en noodzaak spreekt voor zich.

2 – Story Folder – openbaar of niet
Nu we toch met Command-N een nieuwe Story Folder hebben aangemaakt:
Kijk eens naar deze sheet:

Bij 1 kun je aangeven wanneer de planning date is van je nieuwe verhalen map. Knopje Keep indefinitely: dat is een blijvertje. Prima manier om archieflijsten voor bijvoorbeeld agenda’s, bioscoopladders of iets dergelijks te bewaren.
Bij 2 kun je aangeven wie deze Story Folder kan zien. Standaard is dat Desk, eigenlijk iedereen. Zet hem op Private, en niemand anders dan jij kan de Story Folder en de inhoud ervan zien. Ideaal bij een verhaal in aanbouw. Vergeet niet terug te zetten naar Desk als je het verhaal ergens gepubliceerd wilt zien. Team: alleen de namen die in het veldje Team erboven staan kunnen de Folder zien.

Wijzigen van deze gegevens: Zoek de Story Folder op en klik rechts, kies voor Open.

Zet de Access Rights weer terug naar Desk en alles is weer zichtbaar voor je collega’s.

Storyfolders zo gebruiken is handig – je kunt verhaal plus foto’s plus a je publicatiegegevens alvast klaarzetten terwijl jij alleen het verhaal kunt zien.

Wil je makkelijk kunnen zien welke van je Story Folders ‘op slot’ staat: voeg de kolom Access Rights toe in je overzicht.

Dat is de kolom met het slotje. De bovenste Story Folder is alleen zichtbaar voor mijn team, de tweede alleen zichtbaar voor mezelf en de derde is openbaar.

3 – Nog korter:
In NewsDirector is een bescheiden hoeveelheid auto-tekst opties aangemaakt:

Dat betekent: tik in NewsDirector vov en er staat opeens Van onze verslaggever
Tik $tofo<spatie> en in je online stukje staat de regel (Tekst gaat door onder de foto)

 Aanvullingsverzoeken kun je bij mij inleveren, ik zal ze welwillend overwegen.

Dit is ook de hoe auteursnamen met portret opduiken, zie ook https://smart.hdci.nl/hoofd/