Gesprek opnemen op iPhone

Het is technisch heel goed mogelijk om een telefoongesprek op te nemen op een iPhone of een Android toestel. Maar de makers van die toestellen belemmeren dat zoveel mogelijk, omdat het niet de bedoeling is dat je maar van alles opneemt. Iets met privacy of zo.
Toch is dat in onze beroepsgroep handig en verstandig.

Een korte inventarisatie wat er wel kan:

Drieweg gesprek. 

Je kunt bij een telefoongesprek een extra deelnemer toevoegen, een drieweggesprek. Dat hoeft geen persoon te zijn, maar kan bijvoorbeeld een opnamedienst zijn.
https://www.odido.nl/blog/telefoongesprek-opnemen/
Overeenkomst: het zijn apps met vaak betaalde diensten erachter. Het werkt alleen met gewone telefoongesprekken, niet met een WhatsApp audio of video call.

Scenario: voor goed voorbereid gesprek, vergt wat aandacht om op te starten

Via de Mediahuis telefoonprovider:

Een eenmalig mailtje aan de servicedesk: Ik heb dit telefoonnummer en ik wil opnames inschakelen. Vanaf dat moment wordt op de Odido server ruimte gereserveerd voor elk telefoongesprek dat je met dit toestel voert.

Wil je een gespreksopname terughoren of hebben, mail dan opnieuw aan de servicedesk; geef aan van welke dag /tijdstip je de opname wilt hebben. Per omgaande krijg je een .wav audiobestand.
Transcriptie of samenvatting van dat audiobestand is mogelijk met eigen middelen (we hebben al een CoPilot abonement, je kunt het geluidsbestand in een Word Web laten vallen voor een CoPilot transciptie)
Je kunt alleen opnames van ‘gewone’ telefoongesprekken opvragen, gesprekken via Zoom, Teams, Whatsapp vallen buiten de boot. De gesprekken zijn tot drie maanden terug op te vragen inclusief nummer van de beller.
Voor deze methode zijn er verder geen aanvullende kosten.

Scenario: voor elk gesprek, dus ook plotselinge (levens)bedreigende telefoontjes van woedende burgers, wordt opgenomen zonder voorbereidende handelingen.

Via een bluetooth handsfree setje:
https://www.amazon.nl/dp/B0BVG5CZ77/

Het zwarte staartje maakt met bluetooth contact met de telefoon Er zit een knopje op dat de autonome opname functie van het apparaatje start.

Voer het gesprek via deze handsfree set en neem naar wens op; 20 uur opname capaciteit. Beheren van opnames via een app. Opnamebestanden via USB kabel op laptop te zetten.

Daar kun je transcriptiemethode naar wens op loslaten. Je kunt gewone telefoongesprekken, WhatsApp gesprekken, elk gesprek met welke app dan ook, opnemen.

Eenmalige aanschaf: rond de 50 euro

Scenario: te gebruiken om gewoon mee te bellen, als het interessant wordt, is een knopdruk voldoende om opname te starten. Geluidsbestanden vragen wat jongleren. Handsfree, dus eigen aantekeningen maken gaat soepel.

Via de Plaud Memo Voice recorder:
https://www.bol.com/nl/nl/p/plaud-note-voice-recorder/9300000184421307

Wat het is: een ultraplat opname apparaatje dat met een magneet achterop je telefoon kleeft.

Rondedansje voor de AI liefhebbers, de superplatte memorecorder plakt met magsafe aan je telefoon, neemt alles op en speelt de tekst door naar een AI service voor transcriptie en samenvatten in de Plaid app. Lovende besprekingen van de hardware (30 uur opnemen) en vooral de software, die allerlei AI-technieken gebruikt, niet alleen voor transcriptie maar ook voor samenvattingen, actielijsten, vervolgvragen en zelfs mood-boards en flow-charts volgens zelf te kiezen sjablonen.
Elegante oplossing voor best wel een flinke prijs, vanaf 135 euro.
Maar wel razend knap gemaakt, niet alleen kan het uit de voeten met telefoongesprekken (gewoon of WhatsApp) maar ook live conversatie, zoals vergaderingen en werkoverleg.
Er is ook een aparte Plaud applicatie die op je laptop meeluistert bij urenlange Teams vergaderingen en na afloop snel in tekst de essentie presenteert.
Bij de aanschaf krijg je het Plaud basic plan er gratis bij: 5 uur opname en AI transcriptie per maand. Voor een Pro plan met 1200 minuten per maand betaal je 89 euro per jaar.

Eenmalige aanschaf: 135 euro en daarna van 0 tot 250 euro per jaar abonnementskosten, afhankelijk van hoeveel minuten per maand je wilt verwerken.

Scenario: Opname starten tijdens of voor telefoongesprek met een 2 seconden knopdruk. Het draait allemaal om de kunstmatige intelligentie achter het apparaatje. Telefoonopnames alleen met toestel aan het oor, geen handen vrij voor eigen aantekeningen.

Meer info: https://eu.plaud.ai/nl/products/plaud-note-ai-voice-recorder

AI is leuk en zo, maar soms hilarisch:
Van de Plaud website: hoe vertalen we Days Hours Minutes in het Nederlands?

Yep, Minutes zijn inderdaad notulen. Onder andere.